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Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten · DSGVO (EU) 2016/679 · UK GDPR · KVKK 6698

Datenschutzerklärung

Version
v3.5
Gültig ab
4 November 2026
Verbindliche Sprache
English (with Turkish counterpart for KVKK)

1Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) erläutert, wie VitaMedas, Inc., eine Kapitalgesellschaft nach dem Recht des US-Bundesstaates Delaware mit Sitz in 2261 Market Street STE 69554, San Francisco, CA 94114, United States („VitaMedas“, „wir“, „uns“), personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, wenn Sie Folgendes nutzen:

  • die Vita-App auf iPhone, Apple Watch und Android;
  • vitamedas.com, einschließlich der Gesundheitsakte, der Arzt-Links und der Aufnahmelinks;
  • alle weiteren Dienste von uns, die auf diese Erklärung verweisen.

Zusammen bezeichnen wir diese als den „Dienst“. Ein einziges Konto gilt für alle. Sie melden sich mit Apple, Google oder Ihrer E-Mail-Adresse an.

Diese Erklärung ist verbindlich. Maßgeblich ist der englische Text, mit einer Ausnahme: Für betroffene Personen in der Türkei gilt für die nach Art. 10 KVKK erforderlichen Informationen der türkische Hinweis unter /legal/kvkk.

Wir verwenden einfache Worte. Wo ein Gesetz einen Begriff definiert, gilt die gesetzliche Definition. Begriffe, die hier nicht definiert sind, haben die Bedeutung, die ihnen unsere Nutzungsbedingungen geben.

2Wer wir sind (der Verantwortliche)

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten, der EU-DSGVO, der UK GDPR und des türkischen KVKK (nach kalifornischem Recht das „business“) ist:

Firma
VitaMedas, Inc.
Handelsname
VitaMedas
Sitz
2261 Market Street STE 69554, San Francisco, CA 94114, United States
Employer Identification Number
Auf Anfrage über legal@vitamedas.com erhältlich
Register
Delaware Division of Corporations
Gründungsstaat
Delaware, USA
Datenschutzkontakt
privacy@vitamedas.com · Briefpost kann an den Sitz gerichtet werden, mit dem Vermerk „Data Protection“
EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)
Soweit Art. 27 DSGVO uns zur Benennung eines Vertreters in der Europäischen Union verpflichtet, benennen wir einen solchen und veröffentlichen dessen Kontaktdaten an dieser Stelle. Unseren aktuellen Stand erfahren Sie unter privacy@vitamedas.com.
UK-Vertreter (Art. 27 UK GDPR)
Soweit Art. 27 UK GDPR uns zur Benennung eines Vertreters im Vereinigten Königreich verpflichtet, benennen wir einen solchen und veröffentlichen dessen Kontaktdaten an dieser Stelle. Aktueller Stand auf Anfrage.
KVKK-VERBİS-Registrierung
Soweit das KVKK eine Eintragung in das türkische Register der Verantwortlichen (VERBİS) verlangt, lassen wir uns eintragen. Den aktuellen Stand teilen wir auf schriftliche Anfrage an privacy@vitamedas.com mit.

3Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie oder eine für Sie handelnde Person:

  • ein Konto in der App oder auf der Website anlegen oder nutzen;
  • Vita per Text oder Sprache Fragen stellen, Dokumente anhängen oder Aufzeichnungen über sich selbst oder andere Menschen führen (Personen, Kinder, Medikamente, Zyklus);
  • Apple Health oder Health Connect verbinden — oder Medicare, sobald dies verfügbar ist;
  • die Gesundheitsakte nutzen, einen Arzt-Link oder einen Aufnahmelink erstellen oder sich mit einem Familienmitglied verknüpfen;
  • einen Arzt-Link öffnen oder über einen Aufnahmelink hochladen, den Ihnen jemand gegeben hat;
  • uns kontaktieren oder unsere Website besuchen.

Sie gilt nicht für Dienste anderer Unternehmen, die Sie neben unserem nutzen — etwa Apple Health, die Website von Medicare oder eine App, in der Sie eine heruntergeladene Datei öffnen. Dafür gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

4Welche Daten wir erheben

Wir erheben, was wir für den Betrieb des Dienstes benötigen und was Sie uns selbst geben. Wir kaufen keine Daten von Datenhändlern. Wir nutzen keine Werbenetzwerke und keine Werbe-SDKs.

4.1Ihr Konto, Ihr Gerät und Ihr Abonnement

  • Anmeldedaten — Ihre E-Mail-Adresse, die Art der Anmeldung (Apple, Google oder E-Mail) und die Kennung, die uns dieser Dienst übermittelt. Wenn Sie „Mit Apple anmelden“ nutzen und Ihre E-Mail-Adresse verbergen, erhalten wir stattdessen die Weiterleitungsadresse von Apple.
  • Profilgrundlagen — Ihr Anzeigename und die Sprache, die Sie verwenden.
  • Land und Zeit — das Land, das Sie als Heimatland festlegen, das Land, aus dem Ihre Verbindung zu kommen scheint, und Ihre Zeitzonenverschiebung. Wir nutzen diese Angaben, damit Antworten, Arztseiten, Maßeinheiten, Datumsangaben und Notrufnummern zu Ihrem Aufenthaltsort passen.
  • Abonnement — Ihr Tarif, dessen Status und Verlängerungsdaten sowie Kaufkennungen von Apple oder Google.
  • Mitteilungen — ein Push-Token für Ihr Gerät und Ihre Mitteilungseinstellungen. Auf einem iPhone, das noch nie gefragt wurde, schaltet die App ab Version 3.6.3 ohne Berechtigungsabfrage die stillen Mitteilungen von Apple ein: Sie erscheinen nur in der Mitteilungszentrale, bis Sie sich entscheiden. Sie können jede Art in den Einstellungen oder per Bitte an Vita im Chat ausschalten. Mitteilungen sind so formuliert, dass sie kein Gesundheitsthema, kein Medikament und kein Ergebnis nennen.
  • Website-Sitzungen — Sitzungs- und Sicherheitscookies; siehe unsere Cookie-Richtlinie.

4.2Fragen, Antworten und Sprache

  • Was Sie fragen und was Vita antwortet, sowie der Titel jeder Unterhaltung. Wir speichern dies, damit Sie darauf zurückkommen können und Vita der Unterhaltung folgen kann.
  • Sprache — wenn Sie mit Vita sprechen, wird Ihre Aufnahme an Google gesendet und dort in Text umgewandelt. Den Text (das Transkript) speichern wir in der Unterhaltung.
  • Sicherheitssignale — ob eine Nachricht als möglicher Notfall oder als Hinweis auf eine Selbstgefährdung erkannt wurde. In diesem Fall zeigt Vita statt einer normalen Antwort Notruf- oder Krisennummern an (siehe das Crisis Protocol).
  • Bewertungen — in der iPhone-App ab Version 3.6.3 können Sie einer Antwort einen bis fünf Sterne geben und auf Wunsch eine kurze Notiz hinzufügen. Wir speichern die Sterne, die Notiz und die zugehörige Antwort als Hinweis auf die Qualität der Antworten. Sie ändern weder Ihr Konto noch Ihre Antworten.

4.3Dokumente und Fotos, die Sie in einem Chat anhängen

Laborbefunde, Arztbriefe, Rezepte und Bilder, die Sie einer Frage anhängen, werden auf unserem Server in Finnland gespeichert. Sie sind im Ruhezustand mit einem Schlüssel verschlüsselt, den unser Server besitzt, damit unsere Systeme sie öffnen und Ihnen antworten können. Sie bleiben gespeichert, bis Sie die Unterhaltung, das abgelegte Dokument oder Ihr Konto löschen. In einem kostenpflichtigen Tarif legt Vita zusätzlich eine Kopie bei der Person ab, um die es geht, zusammen mit einer schriftlichen Zusammenfassung.

In der iPhone-App ab Version 3.6.3 kann Vita eines dieser Dokumente erneut lesen: wenn Sie nach einer neuen Angabe darauf tippen, wenn Sie Ihr Land ändern oder wenn Sie darum bitten, es für ein anderes Land zu lesen. Das Dokument geht dann erneut an Google (Abschnitt 9), und die neue Antwort wird wie jede andere gespeichert. Versiegelte Dateien der Gesundheitsakte werden so nie gelesen.

4.4Was Vita sich merkt

Vita behält kurze Fakten aus Ihren Unterhaltungen — über Sie und über jede Person, die Sie hinzufügen —, damit spätere Antworten passen. Zum Beispiel eine Allergie, ein Medikament oder eine Erkrankung, die Sie erwähnt haben. Wir nennen das „Vitas Gedächtnis“. Sie können diese Fakten in der App einsehen und entfernen.

Angaben, die Sie machen, gehen ins Profil. Wenn Sie Vita in der iPhone-App ab Version 3.6.3 eine Angabe über sich oder über die Person nennen, um die es im Chat geht, liest ein kleiner KI-Aufruf Ihre Worte und speichert die Angabe direkt im Profil dieser Person: Gewicht, Größe, Geburtsdatum oder Alter, Geschlecht, Blutgruppe, Allergien, chronische Erkrankungen und Medikamente. Dasselbe geschieht mit Worten, die Sie in eine Vita-Karte eingeben. Der Aufruf liest nur Ihre eigenen Worte, nie die Antworten von Vita. Jede Größe und jedes Gewicht berechnet Code aus der Zahl und der Einheit, die Sie genannt haben; eine Zahl ohne Einheit wird nicht gespeichert. Wenn Sie ein Alter nennen, speichern wir diese Zahl und den Tag, an dem Sie es gesagt haben, und leiten daraus nie ein Geburtsdatum ab.

Vita zeigt normalerweise, was gespeichert wurde, mit einer Rückgängig-Funktion, die 24 Stunden lang gilt. Sie können jede Angabe jederzeit auf der Seite der Person ändern oder entfernen. So gespeicherte Angaben, etwa Allergien und Erkrankungen, können überall erscheinen, wo dieses Profil verwendet wird, zum Beispiel bei einem Arzt-Link oder Familien-Link, der sie umfasst. Aus einer Notfall- oder Krisennachricht und aus einem Chat „Jemand anderes“ wird so nichts gespeichert, und auch nichts auf einer Karte, die jemand mit Ihnen teilt. Eine Schwangerschaft wird nur gespeichert, wenn Sie sie durch Tippen bestätigen, und der Aufruf ist so gebaut, dass er private Themen wie sexuelle Gesundheit und psychische Gesundheit auslässt.

4.5Personen, Kinder, Medikamente und Zyklus

  • Personen, die Sie hinzufügen — Name oder Spitzname, Alter oder Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Gewicht, Blutgruppe, Beziehung zu Ihnen, Erkrankungen, Allergien, Medikamente, Familienanamnese, Rauchen, Alkohol, Bewegung und Ernährung, Notizen, Angaben zu einer Schwangerschaft sowie das Behandlungsteam mit etwaigen Hinweisen.
  • Aufzeichnungen über Kinder — Wachstum, Ernährung, Schlaf und Tagesprotokolle, Fieberepisoden, Entwicklungsschritte und Impfungen.
  • Hausapotheke — Medikamente, Einnahmepläne, als eingenommen markierte Dosen und der verbleibende Vorrat. Wenn Sie eine Medikamentenpackung oder ein Rezept scannen, um es hinzuzufügen, erhalten wir das Foto.
  • Zyklus-Tracker — die Tage, die Sie eintragen, Blutungsstärke, Symptome und Ihre Einstellungen, einschließlich der Daten, die Apple Health oder Health Connect übermittelt, wenn Sie die Zyklus-Synchronisierung einschalten. Fruchtbarkeitssignale bleiben auf Ihrem Smartphone und werden nicht auf unserem Server gespeichert.

4.6Familien-Links, Arztbesuchsseiten und Arzt-Links

  • Familien-Links (Tarif Vita Family) — was Sie mit einem Familienmitglied teilen, und dessen Zugriff darauf.
  • Arztbesuchsseiten und Arztzusammenfassungen, die Sie erstellen, damit Sie sie bei einem Termin nutzen können.
  • Arzt-Links — wenn Sie einen erstellen, speichern wir seine Angaben (ein opakes Token, das Ablaufdatum und den Umfang) und ein Protokoll jedes Aufrufs (Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät). Ein Arzt-Link, der Ihre gesamte Gesundheitsakte umfasst, öffnet sich mit einer Patientenübersicht, die aus Ihren App-Daten zu den vom Link erfassten Personen erstellt wird: Profilangaben (etwa Geburtsdatum, Geschlecht, Allergien und Erkrankungen), aktuelle Medikamente und in den letzten 30 Tagen markierte Dosen, das Behandlungsteam und die Fragen von Ihrer letzten Arztbesuchsseite. Vitas Gedächtnis ist nie enthalten.
  • Aufnahmelinks — wenn Sie einen erstellen, damit eine Klinik Ihnen Unterlagen senden kann, speichern wir Token, Ablaufdatum und Ziel. Darüber hochgeladene Dateien werden wie der Rest Ihrer Gesundheitsakte verschlüsselt gespeichert.

4.7Die Gesundheitsakte

Dateien, die Sie in die Gesundheitsakte legen — auf vitamedas.com oder in der App —, werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden, und zwar mit einem Schlüssel, der aus einem Passwort oder einem Geräteschlüssel entsteht, den nur Sie besitzen. Wir speichern die verschlüsselte Datei und das Wenige, das wir für die Übermittlung brauchen: Größe, Dateityp, Zeitpunkt des Hochladens, Ihre Konto-ID, einen verschlüsselten Dateinamen und den verschlüsselten Schlüssel, der die Datei öffnet. Ihr Passwort und Ihren Schlüssel erhalten wir nie. Abschnitt 7 erklärt, was das bedeutet, und die wenigen Fälle, in denen Sie selbst entscheiden, eine Datei lesbar zu machen.

4.8Apple Health und Health Connect

Wenn Sie Apple Health (iPhone) oder Health Connect (Android) verbinden, liest Vita Ihre Gesundheitsdaten auf Ihrem Smartphone. Auf dem iPhone können dazu Unterlagen Ihrer Krankenhäuser und Praxen gehören — Laborwerte, Medikamente, Impfungen, Allergien, Erkrankungen, Vitalwerte und Eingriffe — sowie Messwerte wie Schlaf und Schritte. Unter Android liest Vita nur Messwerte.

Diese Daten bleiben in einer versiegelten Datei auf Ihrem Smartphone. Wenn Sie eine Frage stellen, wird ihr eine kurze Zusammenfassung beigefügt, damit die KI antworten kann: bis zu 12 Medikamente, Ihre Allergien und Erkrankungen, 6 Laborwerte, Vitalwerte der letzten 90 Tage, Schlaf und Schritte. Diese Zusammenfassung speichern wir nicht als Datensatz. Beachten Sie jedoch:

  • eine Antwort, die einen Messwert zitiert, wird als Teil dieser Antwort gespeichert;
  • „Meine Ergebnisse erklären“ sendet die Messwerte als Ihre Frage, und die Frage wird gespeichert;
  • ein Medikament, das Sie aus Apple Health auswählen, wird erst dann als Eintrag Ihrer Hausapotheke auf unserem Server gespeichert, wenn Sie es abhaken;
  • Zyklusdaten gelangen nur dann in den Zyklus-Tracker, wenn Sie die Zyklus-Synchronisierung einschalten.

Ab iPhone-App-Version 3.6.3 gehört eine Verbindung zu Apple Health zu einem Vita-Konto, nicht zum Smartphone. Nur das eigene Tippen dieses Kontos stellt sie her. Wenn Sie sich abmelden oder sich ein anderes Konto auf dem Smartphone anmeldet, liest Vita Apple Health für Sie nicht mehr und löscht seine Kopie und seine Zusammenfassung vom Smartphone. Wenn Sie sich auf diesem Smartphone wieder anmelden, baut Vita seine Kopie ohne Nachfrage neu aus Apple Health auf, denn das Smartphone behält einen codierten Vermerk, dass Sie zugestimmt haben. Mit dem Trennen der Verbindung nehmen Sie diese Zustimmung zurück. Die Berechtigung von Apple gehört zum Smartphone; ein anderes Konto sieht beim Tippen auf „Verbinden“ daher womöglich keinen Bildschirm von Apple, aber ohne dieses Tippen wird nichts verbunden.

Daten aus Apple Health oder Health Connect nutzen wir nie für Werbung oder Marketing, und wir verkaufen sie nie.

4.9Sicherheitsereignisse, Protokolle und App-Analyse

  • Ihr nächster Schritt in Vita — in der iPhone-App ab Version 3.6.3 zeigt Vita jeweils einen vorgeschlagenen nächsten Schritt, etwa eine Angabe, die fehlt, oder einen Befund, den Sie mitbringen können, und einen Ring, der zeigt, wie weit Ihr Profil ausgefüllt ist. Dafür protokollieren wir, welche Schritte angeboten, gezeigt, beantwortet oder abgelehnt wurden, mit Zeitpunkt und Ort in der App, sowie wann eine Antwort ein Dokument gelesen hat (dessen ID, nicht dessen Inhalt). Der Name eines Schritts kann zeigen, nach welcher Art von Angabe er gefragt hat; deshalb behandeln wir dieses Protokoll als Gesundheitsdaten.
  • Was Ihr Smartphone meldet — mit derselben App teilt Ihr Smartphone unserem Server mit, ob Apple Health und eine Klinik verbunden sind, ob Mitteilungen erlaubt sind und ob Apple Health bereits Ihre Größe und Ihr Gewicht enthält. Die Meldung enthält keine Gesundheitswerte und keinen Kliniknamen, und wir behalten nur die letzte.
  • Serverprotokolle — Zeitpunkt, IP-Adresse, Anfragepfad, Antwortcode, Antwortzeit und Gerätetyp (User-Agent). Bis zu 30 Tage gespeichert, ausschließlich für Sicherheit und Zuverlässigkeit.
  • Sicherheitsereignisse — IP-Adresse, Gerät, abgelehnte Anmeldungen und ähnliche Anzeichen von Missbrauch. 30 Tage gespeichert.
  • Prüfprotokoll — ein pseudonymes Verzeichnis von Vorgängen, etwa einer hochgeladenen Datei, eines geöffneten Links oder eines gelöschten Kontos. Es enthält keine Inhalte. 5 Jahre gespeichert.
  • App-Analyse und Absturzberichte — nur, wenn Sie in der App Analysen erlauben. Dann erhält Firebase (Google) Nutzungsereignisse der App, Gerätetyp, App-Version und Absturzberichte. Sie können dies in den Einstellungen ausschalten.

4.10Zahlungen

Sie bezahlen Vita über den App Store von Apple oder über Google Play. Ihre Karte sehen wir nie. Wir erhalten Ihren Tarif, Kauf- und Verlängerungsdaten, den Abonnementstatus und die Transaktionskennungen des Stores. Für die Zahlung selbst gelten die Datenschutzerklärungen von Apple und Google.

4.11Support

Wenn Sie uns schreiben, erhalten wir, was Sie senden — Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Nachricht und etwaige Anhänge. Wir verwenden dies, um Ihnen zu antworten und den Vorgang zu dokumentieren.

4.12Änderungen, die Sie im Chat vornehmen

In der iPhone-App ab Version 3.6.3 können Sie Vita im Chat bitten, Ihre Sprache, Ihr Land, Ihre Mitteilungen, Marketing-E-Mails, die Darstellung oder eine Profilangabe zu ändern oder einen Befund für ein anderes Land zu lesen, ohne Ihr Land zu ändern. Die KI liest Ihre Bitte, unser Server nimmt die Änderung in Ihrem eigenen Konto vor, und der Chat zeigt, was wirklich geschehen ist, mit einer Rückgängig-Funktion, die 24 Stunden lang gilt.

Damit das Rückgängigmachen funktioniert, protokollieren wir jede Änderung: worum gebeten wurde, den vorherigen Wert und den Zeitpunkt. Das Protokoll kann Gesundheitsangaben enthalten, etwa einen früheren Allergie-Eintrag oder einen Fakt, den Vita vergessen sollte. Apple Health oder eine Klinik entfernen, Dateien löschen, sich abmelden, das Konto löschen und „Vita für mich personalisieren“ ein- oder ausschalten (Abschnitt 6.1) erfordern immer Ihr eigenes Tippen. Andere Bitten, etwa ein Medikament hinzuzufügen, öffnen den passenden Bildschirm.

4.13Ihre Werte im Zeitverlauf

Ab iPhone-App-Version 3.6.3 speichert Vita, wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitt 6.1), jeden Wert, den eine Antwort aus einem Befund gelesen hat: den Namen des Tests wie gedruckt, den Wert und die Einheit, den gedruckten Referenzbereich, eine Markierung als hoch oder niedrig und das auf dem Befund gedruckte Datum, falls es eines gibt. Jeder Wert ist mit der Person, dem Dokument und der Antwort verknüpft. Nennt der Befund kein Datum, bleibt es unbekannt; Vita setzt dafür nie das Datum des Hochladens ein.

Diese Werte stammen nur aus Antworten von Vita. Versiegelte Dateien der Gesundheitsakte liest Vita dafür nie. Klinikergebnisse bleiben auf Ihrem Smartphone und werden dafür nicht hochgeladen.

Die Werte werden in jedem Tarif gespeichert, auch in einem kostenlosen Konto, damit sie da sind, wenn Sie später einen Tarif wählen. Der Vergleich im Zeitverlauf gehört zu einem kostenpflichtigen Tarif: Vita zeigt, ob ein Wert gestiegen, gesunken oder etwa gleich geblieben ist, neben dem gedruckten Bereich. Das berechnet Code aus den gespeicherten Werten, und zwei Werte werden nur verglichen, wenn sich ihre Einheiten umrechnen lassen. In einem kostenpflichtigen Tarif gehen Ihre früheren Werte für dieselben Tests mit einem neuen Befund an Google, damit die Antwort sie vergleichen kann. Vita nennt einen Wert nicht besser oder schlechter und sagt nichts voraus.

Wenn Sie eine Unterhaltung, ein Dokument oder eine Person löschen, werden deren Werte gelöscht; liest Vita einen Befund erneut, ersetzen die neuen Werte die alten. Mit Ihrem Konto werden sie ebenfalls gelöscht. Nehmen Sie Ihr Ja zurück, werden keine neuen Werte mehr gespeichert; die vorhandenen bleiben, bis Sie sie löschen oder uns darum bitten.

5Wozu wir Ihre Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

Jede Nutzung personenbezogener Daten braucht eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO bzw. UK GDPR und Art. 5 KVKK. Die US-Bundesstaaten stellen eigene Voraussetzungen auf; diese beschreiben die beiden oben genannten US-Dokumente.

ZweckDatenRechtsgrundlage (DSGVO / UK GDPR)Rechtsgrundlage (KVKK)
Betrieb Ihres Kontos und des Dienstes: Anmeldung, Abonnement, Synchronisierung zwischen Geräten, MitteilungenKonto-, Geräte- und AbonnementdatenArt. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung unseres Vertrags mit IhnenArt. 5 Abs. 2 lit. c — sözleşmenin kurulması veya ifası
Beantwortung Ihrer Fragen und Betrieb der Gesundheitsfunktionen, die Sie nutzen: Assistent, Sprache, Anhänge, Gedächtnis, aus dem Chat gespeicherte Angaben, im Chat vorgenommene Änderungen, Personen und Aufzeichnungen über Kinder, Medikamente, Zyklus-Tracker, Arztbesuchsseiten, Familien-Links sowie Kontext aus Apple Health, Health Connect oder MedicareGesundheitsdaten und die dafür nötigen KontodatenArt. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. a — Ihre ausdrückliche EinwilligungArt. 5 Abs. 2 lit. c und Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Vergleich Ihrer eigenen Ergebnisse im Zeitverlauf, wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitte 4.13 und 6.1)Aus Ihren Befunden gelesene WerteArt. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. a — Ihre ausdrückliche EinwilligungArt. 5 Abs. 2 lit. c und Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Anzeige eines vorgeschlagenen nächsten Schritts in der App und, wie weit Ihr Profil ausgefüllt ist, wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitt 6.1)Profilangaben, ob ein Befund vorliegt, wie viele Fragen Sie gestellt haben, das Protokoll der nächsten Schritte, die Meldung Ihres SmartphonesArt. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. a — Ihre ausdrückliche EinwilligungArt. 5 Abs. 2 lit. c und Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Angebot eines Vita-Tarifs in der App, wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitt 6.1)Wie viele Antworten Sie erhalten haben, ob Sie die kostenlose Grenze erreicht haben, wie viele Angaben Vita hat, ob ein Befund vorliegt. Nie, was in einer Frage oder einem Befund stehtArt. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a — Ihre EinwilligungArt. 5 Abs. 1 und Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Sichere Antworten: Erkennen von Hinweisen auf Notfälle und Selbstgefährdung, Anzeigen von Notruf- oder Krisennummern, Prüfung von Sicherheit und Qualität der AntwortenFragen, Antworten, Sicherheitssignale, Bewertungen und Notizen zu AntwortenArt. 6 Abs. 1 lit. b und f, zusammen mit Art. 9 Abs. 2 lit. a — Ihre ausdrückliche EinwilligungArt. 5 Abs. 2 lit. c und f, zusammen mit Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Speicherung Ihrer Gesundheitsakte und Betrieb von Arzt-Links und AufnahmelinksVerschlüsselte Dateien und ihre Metadaten; Link-Angaben und Zugriffsprotokolle; bei einem Arzt-Link für die gesamte Gesundheitsakte die Patientenübersicht aus Ihren App-DatenArt. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. aArt. 5 Abs. 2 lit. c und Art. 6 Abs. 3 lit. a — açık rıza
Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, PrüfprotokollServerprotokolle, Sicherheitsereignisse, IP-Adresse, Gerät, PrüfereignisseArt. 6 Abs. 1 lit. f — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren DienstArt. 5 Abs. 2 lit. f — meşru menfaat
Dienst-E-Mails und Mitteilungen: Anmeldelinks, Sicherheitshinweise, Tarifänderungen, Erinnerungen und andere Mitteilungen, die Sie nicht ausgeschaltet habenE-Mail-Adresse, Push-Token, MitteilungseinstellungenArt. 6 Abs. 1 lit. b und f — Vertrag und berechtigtes InteresseArt. 5 Abs. 2 lit. c und f
App-Analyse und Absturzberichte (nur mit Ihrer Erlaubnis)Nutzungsereignisse, Gerätetyp, App-Version, AbsturzberichteArt. 6 Abs. 1 lit. a — EinwilligungArt. 5 Abs. 1 — açık rıza
Marketing-E-Mails (nur wenn Sie sich dafür anmelden)E-Mail-Adresse, NameArt. 6 Abs. 1 lit. a — EinwilligungArt. 5 Abs. 1 — açık rıza · ETK 6563
Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Steuern, Buchführung, gerichtliche AnordnungenKonto- und Abrechnungsunterlagen, PrüfprotokollArt. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche VerpflichtungArt. 5 Abs. 2 lit. ç — hukuki yükümlülük
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von RechtsansprüchenFür den Anspruch vernünftigerweise erforderliche DatenArt. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. fArt. 5 Abs. 2 lit. e und Art. 6 Abs. 3 — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen (Abschnitt 14). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann Vita keine Gesundheitsfragen beantworten, denn eine Antwort setzt voraus, die Frage zu lesen.

6Gesundheitsdaten

Vieles von dem, was Sie Vita anvertrauen, sind Gesundheitsdaten. Die DSGVO (Art. 9), die UK GDPR und das KVKK (Art. 6) behandeln sie als besondere Kategorie mit strengeren Regeln. In den Vereinigten Staaten gelten sie als „consumer health data“ nach Gesetzen wie dem My Health My Data Act des Bundesstaates Washington; unsere Consumer Health Data Privacy Policy erläutert Ihre Rechte nach diesen Gesetzen.

  • Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und UK GDPR; Art. 6 Abs. 3 lit. a KVKK; sowie die nach den US-Gesetzen über Gesundheitsdaten erforderliche Einwilligung). Sie erteilen sie, wenn Sie beginnen, die Gesundheitsfunktionen von Vita zu nutzen, und erneut jedes Mal, wenn Sie sich entscheiden, etwas zu senden, anzuhängen oder zu verbinden. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Daten oder Ihr Konto löschen.
  • Teilen mit einer Ärztin oder einem Arzt. Wenn Sie Unterlagen mit einer Ärztin oder einem Arzt teilen, kann zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (medizinische Zwecke) greifen.
  • Wir nutzen Gesundheitsdaten nur, um die Funktionen bereitzustellen, die Sie nutzen, um sie sicher zu halten und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und nicht zum Training von KI. Ein Tarifangebot in der App erscheint nur, wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitt 6.1). Es berücksichtigt nur Zählwerte und ob ein Befund vorliegt, nie, was in einer Frage oder einem Befund steht.

Wenn jemand anderes Sie hinzugefügt hat. Wenn eine andere Person Ihre Angaben in ihrem Vita-Konto führt und Sie möchten, dass sie entfernt werden, schreiben Sie an privacy@vitamedas.com. Wir prüfen, wer Sie sind, und entfernen dann Ihre Karte, Ihre gespeicherten Angaben und die Ihnen zugeordneten Chats aus diesem Konto, ohne sie zu lesen. Nicht erreichen können wir Unterlagen auf dem Smartphone dieser Person, Worte über Sie in ihren anderen Chats, bereits Geteiltes oder Exportiertes und Sicherungen, bis diese auslaufen.

7Wer was lesen kann und wo es gespeichert ist

Vita behandelt Ihre Daten auf drei verschiedene Arten. Wir halten sie bewusst getrennt, und Sie sollten wissen, was wofür gilt:

  1. Für unseren Server lesbar — was der Assistent braucht, um Ihnen zu antworten (7.1).
  2. Nur für Sie lesbar — die Gesundheitsakte (7.2).
  3. Auf Ihrem Smartphone — Daten aus Apple Health, Health Connect, Medicare und von Kliniken (7.3).

7.1Was unser Server lesen kann

Unsere Server werden von der Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finnland (EU) betrieben. Dort ist Folgendes in einer Form gespeichert, die unsere Systeme lesen können:

  • Ihre Fragen, die Antworten von Vita und Sprachtranskripte;
  • in einem Chat angehängte Dokumente und Fotos (im Ruhezustand mit einem Schlüssel verschlüsselt, den unser Server besitzt);
  • Vitas Gedächtnis;
  • Personen, Aufzeichnungen über Kinder, Medikamente und Daten des Zyklus-Trackers;
  • Arztbesuchsseiten, Arztzusammenfassungen und Familien-Links;
  • aus Ihren Befunden gelesene Werte (Abschnitt 4.13);
  • Bewertungen und Notizen zu Antworten, das Protokoll der nächsten Schritte und das Protokoll der im Chat vorgenommenen Änderungen;
  • Ihre Konto-, Geräte- und Abonnementdaten.

Ein Assistent kann keine Frage beantworten, die er nicht lesen kann; diese Daten sind daher nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sicherungskopien dieser Datenbank liegen auf demselben Server in Finnland: eine Kopie pro Tag, 30 Tage lang, dazu wenn nötig eine zusätzliche Kopie unmittelbar vor einer Softwareänderung, die innerhalb von 35 Tagen entfernt wird. Etwas, das Sie löschen, kann deshalb bis zu 35 Tage in einer Sicherung verbleiben. Danach ist es endgültig entfernt.

7.2Was nur Sie lesen können: die Gesundheitsakte

Dateien in der Gesundheitsakte werden auf Ihrem Gerät — im Browser oder in der App — mit XChaCha20-Poly1305 verschlüsselt. Der Schlüssel entsteht aus Ihrem Passwort (über Argon2id) oder aus einem Geräteschlüssel, und nur Sie besitzen ihn. Unser Server speichert ausschließlich die verschlüsselte Datei. Einen Schlüssel hat er nicht. Daraus folgt:

  • Wir können ein verlorenes Passwort nicht für Sie wiederherstellen. Zugang erhalten Sie über eine Wiederherstellungsmethode, die Sie eingerichtet haben — Ihre Wiederherstellungsphrase aus 24 Wörtern, einen Passkey oder Wiederherstellungsanteile, die Menschen Ihres Vertrauens verwahren. Ohne Passwort und ohne Wiederherstellungsmethode lassen sich die Dateien nicht öffnen.
  • Wir können die Inhalte nicht herausgeben. Ordnet ein Gericht die Offenlegung von Inhalten der Gesundheitsakte an, können wir nur die verschlüsselte Datei und die in Abschnitt 4.7 genannten Angaben herausgeben. Wir informieren Sie über eine solche Anordnung, sofern das Gesetz es nicht verbietet.

Lesbar wird eine Datei aus der Gesundheitsakte nur, wenn Sie es so entscheiden:

  • KI-Beschreibung, -Zusammenfassung oder -Übersetzung. Ihr Gerät öffnet diese eine Datei und sendet sie über unseren Server an die KI (Abschnitt 9). Wir behalten nur einen Fingerabdruck (Hash) davon.
  • Vita aus einem Dokument lernen lassen. Wenn Sie Vita aus einem Dokument der Gesundheitsakte lernen lassen, wird eine Zusammenfassung — Befunde, Werte, Medikamente und Berichtstext — an unseren Server gesendet und dort als lesbare Fakten gespeichert (Abschnitt 7.1).
  • Arzt-Links. Wer einen Link und den zugehörigen Code besitzt, kann die davon erfassten Unterlagen öffnen, bis der Link abläuft oder Sie ihn widerrufen.
  • Zuerst in einem Chat angehängte Dokumente. Wenn Sie ein Dokument in einem Chat anhängen und es danach in Ihrer Gesundheitsakte speichern, besitzt unser Server bereits eine lesbare Kopie (Abschnitt 4.3). Die versiegelte Kopie in der Gesundheitsakte kommt hinzu; sie ersetzt die lesbare Kopie nicht.

7.3Was auf Ihrem Smartphone bleibt

Unterlagen und Messwerte aus Apple Health oder Health Connect sowie Medicare- und Klinikdaten, falls Sie diese verbinden, werden auf Ihrem Smartphone gespeichert, nicht auf unseren Servern. Eine kurze Zusammenfassung wird einer Frage nur beigefügt, um Ihnen eine Antwort zu geben (Abschnitte 4.8 und 8). Ihr Smartphone teilt unserem Server außerdem mit, ob Apple Health und eine Klinik verbunden sind (Abschnitt 4.9), ohne Gesundheitswerte.

7.4Wer bei VitaMedas die lesbaren Daten lesen kann

Nur befugte Mitarbeitende, und nur wenn es nötig ist: um eine Anfrage von Ihnen zu bearbeiten, um einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen oder um Sicherheit und Qualität der Antworten von Vita zu prüfen. Jeder solche Zugriff auf Gesundheitsdaten einer anderen Person wird protokolliert. Niemand bei VitaMedas kann Ihre Gesundheitsakte lesen.

8Medicare und Klinikunterlagen (wenn Sie sie verbinden)

8.1Welche Daten wir erheben und von wem

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten bei Medicare versichert sind und die Verbindung herstellen, erhält Vita Daten von den Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS): Ihre Medicare-Abrechnungsdaten (Claims) — Part A (Krankenhaus), Part B (ärztliche und ambulante Leistungen) und Part D (verschreibungspflichtige Arzneimittel) — sowie Angaben zu Ihrem Versicherungsschutz. Abrechnungsdaten zeigen etwa Behandlungsdaten, die aufgesuchten Leistungserbringer, die erfassten Diagnosen und Eingriffe sowie eingelöste Rezepte. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Anschrift fordern wir bei Medicare nicht an; diese Angaben werden uns daher nicht übermittelt.

Abrechnungsdaten zu Substanzgebrauchsstörungen fordern wir nicht an.

8.2So funktioniert die Verbindung

  • Sie melden sich auf der Website von Medicare an, nicht in Vita. Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Medicare.gov fragen wir nie ab, sehen sie nie und speichern sie nie.
  • Medicare stellt uns daraufhin Zugriffstoken aus. Unser Server speichert nur diese Token.
  • Die Verbindung besteht fortlaufend, für bis zu 13 Monate. In dieser Zeit ruft Vita Ihre Abrechnungsdaten nur ab, wenn Sie darum bitten. Nach 13 Monaten endet der Zugriff, und Sie müssen die Verbindung neu herstellen, wenn Sie sie weiter nutzen möchten.
  • Ihre Abrechnungsdaten bleiben auf Ihrem Smartphone. Auf Ihre Anforderung ruft unser Server die Daten bei Medicare ab, fasst sie zusammen und übergibt die Zusammenfassung an Ihr Smartphone. Ihr Smartphone speichert sie. Unser Server behält keine Kopie.
  • Wenn Sie eine Frage stellen, wird die Zusammenfassung beigefügt, damit die KI antworten kann — wie bei Apple Health (Abschnitt 9). Das geschieht nur bei Fragen, die Sie stellen, und nur mit Ihrer Einwilligung.

8.3Wer Ihre Medicare-Daten sieht

Wir geben Ihre Medicare-Daten an niemanden weiter. Die einzige Ausnahme ist die oben beschriebene Verarbeitung durch die KI, die nur erfolgt, um eine Frage von Ihnen zu beantworten, und nur mit Ihrer Einwilligung. Wir verkaufen Medicare-Daten nie, nutzen sie nie für Werbung und nie zum Training von KI.

8.4Trennen der Verbindung sowie ruhende oder geschlossene Konten

  • Sie können die Verbindung jederzeit in der App trennen. Wir widerrufen dann den Zugriff von Vita bei Medicare, löschen die Token von unserem Server und löschen gleichzeitig die Medicare-Kopie auf Ihrem Smartphone.
  • Wenn Sie Vita nicht mehr nutzen, endet die Verbindung von selbst, sobald ihre Laufzeit abläuft — spätestens 13 Monate nach dem Verbinden. Ohne Sie können wir sie nicht verlängern.
  • Wenn Sie Ihr Vita-Konto löschen, widerrufen wir im Rahmen der Löschung den Zugriff bei Medicare und löschen die Token. Wenn Sie die App von Ihrem Smartphone entfernen, wird auch die Kopie auf dem Smartphone entfernt.

Ihre Rechte an diesen Daten finden Sie in Abschnitt 14, wie wir Sie über Änderungen informieren in Abschnitt 20 und was wir nach einer Datenschutzverletzung tun in Abschnitt 13.

8.5Hinweis zur Herkunft

Dieses Produkt nutzt die Blue Button APIs, ist jedoch weder von den Centers for Medicare & Medicaid Services noch vom U.S. Department of Health and Human Services gebilligt oder zertifiziert.

Maßgeblicher Wortlaut: This product uses the Blue Button APIs but is not endorsed or certified by the Centers for Medicare & Medicaid Services or the U.S. Department of Health and Human Services.

8.6Unterlagen von Kliniken und Praxen (wenn Sie sie verbinden)

In den Vereinigten Staaten erlauben viele Kliniken und Praxen ihren Patientinnen und Patienten, eine App ihrer Wahl mit ihrem Patientenportal zu verbinden. Wenn Sie eine verbinden, melden Sie sich auf der eigenen Anmeldeseite der Klinik mit Ihren eigenen Portal-Zugangsdaten an. Dieses Passwort fragen wir nie ab, sehen es nie und speichern es nie.

  • Was ankommt: die Unterlagen, die die Klinik Ihnen über ihren Patientenzugang freigibt — Laborwerte, Vitalwerte, Erkrankungen, Medikamente, Allergien, Impfungen, Eingriffe, Besuchs- und Befundzusammenfassungen sowie die identifizierenden Angaben, die zu Ihrer Akte gehören.
  • Wohin es geht: direkt auf Ihr Smartphone. Ihr Smartphone meldet sich an, lädt die Unterlagen herunter und versiegelt sie mit einem Schlüssel, den nur dieses Smartphone besitzt. Die Zugriffstoken liegen im geschützten Speicher Ihres Smartphones. Unsere Server erhalten weder die Unterlagen noch die Token. Ihr Smartphone teilt unserem Server nur mit, dass eine Klinik verbunden ist, nicht welche (Abschnitt 4.9).
  • Wenn Sie eine Frage stellen, während „Gesundheitsdaten in Antworten verwenden“ eingeschaltet ist, wird mit dieser Frage eine kurze Zusammenfassung an den KI-Dienst gesendet (Abschnitt 9), wie bei Apple Health, zusammen mit den Zeilen Ihrer Unterlagen, um die es in der Frage geht; diese findet Ihr Smartphone selbst. Die Zusammenfassung wird nicht als Unterlage gespeichert. Eine Antwort, die daraus zitiert, wird mit Ihrer Unterhaltung auf unseren Servern gespeichert, und Vita kann sich daraus einen kurzen Fakt merken. Wenn Sie bei einem Eintrag auf „Fragen“ tippen, werden dessen Name und Wert in Ihre Frage geschrieben, damit Sie sie senden oder ändern können; eine gesendete Frage wird wie jede andere mit Ihrer Unterhaltung gespeichert. Sie können all das löschen.
  • Vita liest nur. Vita schreibt nie in Ihre Klinikakte und ändert sie nie.
  • Wenn Sie die Verbindung trennen, aktualisiert Vita nicht mehr und bittet die Klinik, den Zugriff zu beenden, und Sie entscheiden, ob die Unterlagen auf Ihrem Smartphone bleiben oder gelöscht werden. Wenn Sie sich von Vita abmelden, zu einem anderen Konto wechseln, die Person in Vita löschen oder Ihr Konto löschen, werden die Unterlagen und Token von Ihrem Smartphone gelöscht, und die Klinik wird gebeten, den Zugriff zu beenden. In der App ab Version 3.6.3 gilt das auch, wenn sich ein anderes Konto ohne vorherige Abmeldung anmeldet. Wenn Sie die Person oder Ihr Konto auf einem anderen Gerät löschen, geschieht das, sobald Vita das nächste Mal auf diesem Smartphone geöffnet wird. Manche Kliniken lassen nicht zu, dass eine App den Zugriff für Sie beendet: Entfernen Sie Vita dann in den Einstellungen Ihres Patientenportals.
  • Abgesehen von dem, was wie oben beschrieben mit Ihren Fragen gesendet wird, geben wir Klinikunterlagen an niemanden weiter. Wir verkaufen sie nie, nutzen sie nie für Werbung und nie zum Training von KI.
  • Unterlagen einer anderen Person. Ab App-Version 3.6.3 bestätigen Sie mit einem Tippen, bevor Sie sich im Portal einer anderen Person anmelden: „Ich habe die Erlaubnis, die Unterlagen dieser Person einzusehen.“ Verbinden Sie sie nur, wenn das stimmt, zum Beispiel als Elternteil oder gesetzlicher Vertreter oder über Ihren eigenen Vertretungszugang bei der Klinik.
  • Wenn jemand Ihre Unterlagen ohne Ihre Erlaubnis verbunden hat. Das gilt für einen Elternteil und für jede andere Person, und Sie brauchen kein Vita-Konto. Entfernen Sie Vita in den Einstellungen Ihres Patientenportals: Damit endet der Zugriff der App. Schreiben Sie dann an privacy@vitamedas.com, wenn möglich mit der E-Mail-Adresse des Vita-Kontos. Wir prüfen Ihre Anfrage. Wir können Sie als Person in diesem Konto löschen, mit dem, was unsere Server dort über Sie speichern. Wurden die Unterlagen für Sie als diese Person verbunden, werden sie dadurch auch vom Smartphone gelöscht, sobald Vita dort das nächste Mal geöffnet wird. Wir besitzen keine Kopie der Unterlagen und können ein Smartphone auf keinem anderen Weg erreichen.

9Wie Vita KI einsetzt

Die Antworten von Vita stammen von einem KI-Modell. Wir nutzen die Gemini API der Google LLC, einen kostenpflichtigen Dienst, als Auftragsverarbeiter.

  • Was mit jeder Frage an Google geht: Ihre Frage und der Kontext, den die Antwort braucht — was Vita sich gemerkt hat, das Profil der Person, nach der Sie fragen, frühere Beiträge der Unterhaltung, Ihre Zusammenfassung aus Apple Health oder Health Connect und, falls verbunden, Ihre Medicare- und Klinik-Zusammenfassungen —, dazu angehängte Dokumente und Fotos sowie Ihre Sprachaufnahme zur Umwandlung in Text. In einem kostenpflichtigen Tarif gehen beim Lesen eines späteren Befunds Ihre früheren Werte für dieselben Tests mit (Abschnitt 4.13).
  • Dateien. PDFs sowie Bilder über 9 MB werden zur Verarbeitung in den Dateidienst von Google hochgeladen. Google löscht sie nach etwa 48 Stunden.
  • Kein Training. Nach den Bedingungen der kostenpflichtigen API, die wir nutzen, verwendet Google diese Daten nicht zum Training seiner Modelle. Wir verwenden Ihre Daten nie zum Training eines Modells — weder eines eigenen noch eines fremden.
  • Gedächtnis. Die KI wählt außerdem Fakten aus Ihren Unterhaltungen für Vitas Gedächtnis aus (Abschnitt 4.4).
  • Ihre eigenen Worte lesen. In der iPhone-App ab Version 3.6.3 lesen kleine KI-Aufrufe zusätzlich jede Nachricht, die Sie senden: einer, um zu speichernde Angaben zu finden (Abschnitt 4.4), einer, um zu erkennen, ob Sie die App um eine Änderung bitten (Abschnitt 4.12). Sie lesen auch Worte, die Sie in eine Vita-Karte eingeben. An der kostenlosen Grenze kann eine Nachricht auf diese Weise noch gelesen werden, auch wenn sie keine vollständige Antwort erhält. Diese Aufrufe sehen Ihre Worte und, beim ersten, den Namen der Person und wie sie zu Ihnen steht. Ihre Unterlagen sehen sie nicht.
  • Ein Dokument erneut lesen. Liest Vita ein gespeichertes Dokument erneut (Abschnitt 4.3), geht das Dokument erneut an Google.
  • Vorgelesene Antworten. Wenn Sie die Sprachfunktion nutzen, geht der Antworttext an Google, um in Sprache umgewandelt zu werden. Antwortet das nicht rechtzeitig, geht er stattdessen an Microsoft (Azure AI Speech, in der EU).
  • Dateien aus der Gesundheitsakte. Die KI sieht eine Datei aus der Gesundheitsakte nur, wenn Sie eine KI-Beschreibung, -Zusammenfassung oder -Übersetzung dieser Datei anfordern (Abschnitt 7.2).
  • Was die Antworten sind. Vita erklärt Gesundheitsinformationen. Vita stellt keine Diagnosen, verschreibt nichts und ersetzt keine Ärztin und keinen Arzt. Siehe den Medizinischen Haftungsausschluss.

10Wer Ihre Daten sonst erhält

Wir geben personenbezogene Daten an die unten genannten Auftragsverarbeiter weiter, die nach unseren Weisungen handeln, an Personen, die Sie selbst wählen, und in den wenigen weiteren Fällen, die nach der Tabelle aufgeführt sind. Unsere Auftragsverarbeiter sind durch schriftliche Verträge verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur zu nutzen, um ihre Leistung für uns zu erbringen. MXroute, unser E-Mail-Anbieter, bietet keine gesonderten Bedingungen zur Auftragsverarbeitung an; MXroute erhält keine Gesundheitsinhalte. Die vollständige Liste mit Anschriften und Übermittlungsgarantien finden Sie unter /legal/subprocessors.

EmpfängerWas er erhältOrt
Hetzner Online GmbHBetreibt unsere beiden Server und unsere SicherungenHelsinki, Finnland (EU)
Google LLC — Gemini APIJede Frage mit ihrem Kontext, angehängte Dokumente und Fotos, Sprachaufnahmen, die Worte, die kleine KI-Aufrufe lesen, der Antworttext zum Vorlesen; Dateien aus der Gesundheitsakte nur auf Ihre Anforderung (Abschnitt 9)Vereinigte Staaten
Microsoft (Azure AI Speech)Den Antworttext, um ihn vorzulesen, wenn die Stimme von Google nicht rechtzeitig antwortetEU (Westeuropa)
Cloudflare, Inc.Den gesamten Datenverkehr, zum Schutz unseres Netzes. Die sichere (HTTPS-)Verbindung von Ihrem Gerät endet bei Cloudflare; Cloudflare kann den durchgeleiteten Verkehr daher einsehen — außer Dateien der Gesundheitsakte, die verschlüsselt bleibenWeltweit
Google LLC — FirebaseAnmeldung, Push-Mitteilungen sowie App-Analyse und Absturzberichte, sofern Sie diese erlaubenVereinigte Staaten
Apple Inc.Mit Apple anmelden, Push-Mitteilungen, Abonnementstatus im App StoreVereinigte Staaten
Google LLC — Google PlayAbonnementstatus unter AndroidVereinigte Staaten
MXroute LLCDienst-E-Mails: Ihre Adresse und eine vorgefertigte Nachricht, nie GesundheitsinhalteVereinigte Staaten (Texas)
Interner BenachrichtigungsdienstHinweise an unser Team mit einer maskierten E-Mail-Adresse, nie Gesundheitsinhalte—

Weitere mögliche Empfänger personenbezogener Daten:

  • Personen, die Sie wählen — wer einen Arzt-Link samt Code besitzt, und ein Familienmitglied, mit dem Sie sich verknüpfen.
  • Behörden — nur wenn das Gesetz es verlangt, etwa aufgrund einer gerichtlichen Anordnung. Wir prüfen jede Anfrage und informieren Sie, sofern das Gesetz es nicht verbietet. Aus der Gesundheitsakte können wir nur verschlüsselte Dateien herausgeben.
  • Berufliche Berater — Rechtsanwälte und Prüfer, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, und nur soweit erforderlich.
  • Ein neuer Eigentümer, falls das Unternehmen verkauft wird oder fusioniert — siehe Abschnitt 19.

Kein Verkauf, keine Werbung. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nicht für zielgerichtete Werbung weiter. Wir nutzen keine Werbe-SDKs und arbeiten nicht mit Datenhändlern zusammen. Bevor wir einen Auftragsverarbeiter hinzuziehen, der die Verarbeitung wesentlich verändert, informieren wir mindestens 30 Tage im Voraus; Kundinnen und Kunden mit unserem Auftragsverarbeitungsvertrag können nach dessen Regeln widersprechen.

11Internationale Datenübermittlungen

VitaMedas ist ein US-Unternehmen. Unsere Server stehen in Finnland, in der EU. Einige Auftragsverarbeiter sitzen in den Vereinigten Staaten: Google (Gemini, Firebase, Google Play), Apple, Cloudflare und MXroute. Der Sprachdienst von Microsoft läuft in der EU. Verlassen personenbezogene Daten den EWR, das Vereinigte Königreich oder die Türkei, nutzen wir folgende Garantien:

  • Aus dem EWR: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Beschluss 2021/914) und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework.
  • Aus dem Vereinigten Königreich: das UK International Data Transfer Addendum (IDTA) zu den EU-Standardvertragsklauseln.
  • E-Mails über MXroute: MXroute bietet keine Vertragsklauseln an; wir stützen uns daher auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Übermittlung ist erforderlich, um Ihnen eine E-Mail zu senden, die Sie angefordert haben. Diese E-Mails enthalten nie Gesundheitsinhalte.
  • Aus der Türkei: Art. 9 KVKK — Ihre ausdrückliche Einwilligung und, soweit einschlägig, von der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) genehmigte Verpflichtungserklärungen.

Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Dateien der Gesundheitsakte verlassen Ihr Gerät nur verschlüsselt, gleich wo sie gespeichert werden.

12Wie lange wir Ihre Daten speichern

Einzelheiten finden Sie unter /legal/data-retention. Zusammengefasst:

DatenSpeicherdauer
Unterhaltungen, angehängte Dokumente, Gedächtnis, Personen und ihre Aufzeichnungen, Medikamente, Zyklusdaten, Arztbesuchsseiten, Familien-LinksBis Sie sie oder Ihr Konto löschen
Gesundheitsakte (verschlüsselte Dateien)Bis Sie sie oder Ihr Konto löschen
KontoangabenFür die Dauer des Kontos, danach Löschung wie unten beschrieben
Bewertungen und Notizen zu AntwortenBis Sie die Unterhaltung, die betreffende Person oder Ihr Konto löschen
Aus Ihren Befunden gelesene WerteBis Sie die Unterhaltung, das Dokument, die Person oder Ihr Konto löschen
Protokoll der nächsten Schritte400 Tage (etwa 13 Monate) oder bis Sie Ihr Konto löschen
Die letzte Meldung Ihres SmartphonesBis Sie Ihr Konto löschen
Protokoll der im Chat vorgenommenen Änderungen, mit früheren WertenIhre Bitte und der frühere Wert: werden innerhalb von etwa 30 Stunden gelöscht, sobald das Rückgängigmachen endet. Der Eintrag, dass eine Änderung stattfand: 400 Tage. Das Löschen der Person oder der Unterhaltung entfernt ihn früher
Nach der Löschung Ihres KontosInnerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage aus unseren laufenden Systemen entfernt; aus den Sicherungen innerhalb weiterer 35 Tage
An den Dateidienst von Google gesendete DateienEtwa 48 Stunden
Medicare-Zugriffstoken (falls Sie Medicare verbinden)Bis Sie die Verbindung trennen oder Ihr Konto löschen; sie verlieren spätestens nach 13 Monaten ihre Gültigkeit
ServerprotokolleBis zu 30 Tage
Sicherheitsereignisse30 Tage
Prüfprotokoll (ohne Inhalte)5 Jahre
Per E-Mail versandte Anmeldelinks15 Minuten auf vitamedas.com, 30 Minuten für die App
Per E-Mail versandte Links zum Zurücksetzen des Passworts1 Stunde
Token von Arzt-LinksBis zu 30 Tage
Nachweise über Cookie-Einwilligungen2 Jahre
Abrechnungs- und SteuerunterlagenSo lange das Gesetz es verlangt (nach US-Bundessteuerrecht in der Regel bis zu 7 Jahre)

Wenn Sie in der App die Löschung Ihres Kontos beantragen, haben Sie zunächst 7 Tage Zeit, es sich anders zu überlegen. Danach löschen wir Ihr Konto und alles, was in Abschnitt 7.1 aufgeführt ist, und mit ihm die Dateien Ihrer Gesundheitsakte. Nach der Löschung können drei Dinge erhalten bleiben: ein pseudonymer Nachweis, dass ein Konto bestand und gelöscht wurde; Unterlagen, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen, etwa Abrechnungs- und Steuerunterlagen; und, falls Sie einen Abmeldelink genutzt haben, diese E-Mail-Adresse auf unserer Abmeldeliste, damit wir sie nicht wieder anschreiben.

13Sicherheit und Datenschutzverletzungen

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind (Art. 32 DSGVO; Art. 12 KVKK). Mehr dazu unter /legal/security. Kurz gefasst:

  • Durchgängig HTTPS, Sitzungscookies mit den Attributen Secure und HttpOnly sowie Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery.
  • Dateien der Gesundheitsakte werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt (XChaCha20-Poly1305 mit Argon2id); wir besitzen keinen Schlüssel.
  • In einem Chat angehängte Dokumente sind im Ruhezustand mit einem Schlüssel verschlüsselt, den unser Server besitzt.
  • Der Zugriff von Mitarbeitenden auf lesbare Daten ist beschränkt und wird protokolliert (Abschnitt 7.4).
  • Überwachung von Anmeldungen und ungewöhnlichen Zugriffen; Sicherheitsereignisse werden 30 Tage gespeichert.

Kein System ist vollkommen sicher. Wir halten uns an einen Sorgfaltsmaßstab, der der Sensibilität von Gesundheitsdaten entspricht.

13.1Wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt

  • Wir informieren Sie ohne unangemessene Verzögerung und spätestens 60 Tage nach Entdeckung der Verletzung, wie es die Health Breach Notification Rule der US-amerikanischen Federal Trade Commission verlangt. Wir teilen Ihnen mit, was geschehen ist, welche Daten betroffen sind und was Sie tun können.
  • Wir informieren die Behörden: die FTC (und, soweit diese Regel es verlangt, die Medien) sowie Behörden der US-Bundesstaaten, soweit deren Recht es verlangt; in der EU und im Vereinigten Königreich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde binnen 72 Stunden, soweit Art. 33 DSGVO bzw. UK GDPR dies verlangt; in der Türkei die Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) binnen 72 Stunden (Art. 12 Abs. 5 KVKK).
  • Hat eine Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Sie zur Folge, benachrichtigen wir Sie unmittelbar und unverzüglich (Art. 34 DSGVO).

14Ihre Rechte

Ihnen stehen Rechte an Ihren personenbezogenen Daten zu. Sie gelten nicht schrankenlos, doch wir bearbeiten jeden wirksamen Antrag innerhalb der gesetzlichen Fristen: ein Monat nach DSGVO und UK GDPR (bei komplexen Anträgen können wir die Frist um zwei Monate verlängern und teilen Ihnen die Gründe mit), 30 Tage nach KVKK und 45 Tage nach dem Recht der US-Bundesstaaten.

RechtWas es bedeutetWie Sie es ausüben
AuskunftEine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen darüber, wie wir sie nutzen.E-Mail an privacy@vitamedas.com.
BerichtigungKorrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.Ändern Sie die Daten in der App oder auf der Website, bitten Sie Vita im Chat darum, oder schreiben Sie an privacy@vitamedas.com.
LöschungLöschung einzelner Daten oder Ihres gesamten Kontos.Unterhaltungen, Personen, Medikamente und Einträge löschen Sie in der App. Ihr Konto löschen Sie in der App (Einstellungen › Hilfe & Konto › Support kontaktieren › Konto löschen) oder per E-Mail an privacy@vitamedas.com. Um eine Bewertung, eine Notiz oder einen Eintrag im Änderungsprotokoll zu entfernen, schreiben Sie uns.
EinschränkungAussetzen der Verarbeitung, solange eine Streitfrage geklärt wird.E-Mail an privacy@vitamedas.com (Art. 18 DSGVO).
DatenübertragbarkeitErhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.E-Mail an privacy@vitamedas.com. Dateien Ihrer Gesundheitsakte können Sie auch direkt dort herunterladen.
WiderspruchWiderspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist.E-Mail an privacy@vitamedas.com.
Widerruf der EinwilligungWiderruf jeder Einwilligung: Gesundheitsdaten, Analyse, Marketing, Apple Health oder Health Connect, Medicare.Funktion in der App ausschalten oder Verbindung trennen; bei Marketing-E-Mails auch Vita im Chat darum bitten oder den Abmeldelink in der E-Mail nutzen; oder uns schreiben. Um ein Ja auf der Einwilligungskarte zurückzunehmen, nutzen Sie den Schalter „Vita für mich personalisieren“ unter Einstellungen › Einwilligung Gesundheitsdaten oder schreiben Sie uns; ein Chat kann es nicht ändern (Abschnitt 6.1). Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten bedeutet, dass diese Daten gelöscht werden.
Keine ausschließlich automatisierten EntscheidungenKeiner ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden.Wir treffen keine solchen Entscheidungen — siehe Abschnitt 15.
BeschwerdeBeschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.Siehe Abschnitt 21.
Türkei (Art. 11 KVKK)Weitere Rechte, unter anderem zu erfahren, ob Ihre Daten ins Ausland übermittelt wurden, und Ersatz eines Schadens zu verlangen.privacy@vitamedas.com.
Vereinigte StaatenRechte nach CCPA/CPRA, dem My Health My Data Act des Bundesstaates Washington und weiteren Gesetzen der Bundesstaaten, einschließlich der Möglichkeit, gegen unsere Entscheidung vorzugehen.Siehe US State Privacy Rights und die Consumer Health Data Privacy Policy. Wir antworten innerhalb von 45 Tagen (mit Mitteilung bis zu 45 Tage später).

Gegebenenfalls müssen wir prüfen, ob ein Antrag wirklich von Ihnen stammt, in der Regel indem wir bestätigen, dass Sie die E-Mail-Adresse des Kontos kontrollieren. Anträge sind kostenlos. Ist ein Antrag offenkundig unbegründet oder exzessiv, können wir nach Art. 12 Abs. 5 DSGVO ein angemessenes Entgelt verlangen oder ihn ablehnen; die Gründe teilen wir Ihnen mit.

15Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen über Sie keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Diese automatisierten Vorgänge gibt es allerdings, und Sie sollten sie kennen:

  • Sicherheitsprüfung. Jede Nachricht wird automatisch auf Hinweise auf einen Notfall oder eine Selbstgefährdung geprüft, damit Vita sofort Notruf- oder Krisennummern anzeigen kann. Das ändert die Antwort, die Sie sehen. Ihr Konto ändert es nicht.
  • Vitas Gedächtnis. Vita erstellt aus Ihren Angaben ein Bild Ihrer Gesundheit, damit die Antworten zu Ihnen passen. Das ist eine Form von Profiling. Es dient allein dazu, Ihnen zu antworten, nie dazu, über Sie zu entscheiden, und Sie können es jederzeit entfernen (Abschnitt 4.4).
  • Aus dem Chat gespeicherte Angaben. Ein kleiner KI-Aufruf liest Ihre Worte und speichert Angaben in einem Profil (Abschnitt 4.4). Sie können sie rückgängig machen oder ändern.
  • Änderungen, um die Sie bitten. Die KI liest Ihre Bitte, und unser Server setzt sie um, mit Rückgängig-Funktion (Abschnitt 4.12).
  • Ihr nächster Schritt. Wenn Sie auf der Einwilligungskarte zugestimmt haben (Abschnitt 6.1), wählt Code, nicht KI, einen vorgeschlagenen Schritt aus und entscheidet, wann ein Tarifangebot erscheint (Abschnitt 5). Das ändert nichts an Ihrem Konto, und Sie können es ignorieren.

16Kinder

Für ein Konto müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein. Vita ist nicht zur Nutzung durch Kinder bestimmt, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt bei Kindern. Eltern und Sorgeberechtigte können die Gesundheitsaufzeichnungen eines Kindes in ihrem eigenen Konto führen (Abschnitt 4.5). Wir erheben diese Daten beim Elternteil, nie beim Kind, und der Elternteil kann sie jederzeit einsehen, ändern oder löschen. Wir verkaufen Daten von Kindern nie und nutzen sie nie für Werbung. Soweit türkisches Recht gilt, sind die Regeln zur elterlichen Einwilligung nach Art. 6 KVKK und dem türkischen Zivilgesetzbuch maßgeblich.

Wenn Sie Vita in einem Chat oder in Ihrem Profil für sich selbst ein Alter oder Geburtsdatum unter 18 nennen, speichert Vita es nicht. Wir vermerken nur, dass es geschehen ist und wie oft, ohne Ihre Worte. Eine Person bei VitaMedas prüft diesen Vermerk, und gehört das Konto einer Person unter 18, schließen wir es und löschen seine Daten.

17Cookies und ähnliche Technologien

Auf der Website verwenden wir eine kleine Zahl von Cookies und Einträgen im Browserspeicher — für Sitzungen, Sicherheit (CSRF), Sprache und einen verschlüsselten Zwischenspeicher des Schlüssels Ihrer Gesundheitsakte. Die vollständige Liste steht in unserer Cookie-Richtlinie. Wir verwenden keine Werbe-Pixel, keine Tracking-Cookies von Dritten und kein Fingerprinting. In der App laufen Analysen nur, wenn Sie sie erlauben (Abschnitt 4.9).

18Ärztinnen, Ärzte und Kliniken

  • Wenn Sie einen Arzt-Link öffnen, den Ihnen eine Patientin oder ein Patient gegeben hat, protokollieren wir jeden Aufruf (Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät), und die Patientin bzw. der Patient kann dieses Protokoll einsehen. Zum Öffnen eines Links brauchen Sie kein Konto.
  • Wenn Sie das optionale, kostenlose Arztkonto anlegen, speichern wir die E-Mail-Adresse, den Anzeigenamen sowie das Krankenhaus bzw. die Praxis und das Fachgebiet, die Sie angeben, damit Patientinnen und Patienten erkennen können, welche Notizen von Ihnen stammen.
  • Wenn Sie Unterlagen über einen Aufnahmelink hochladen, werden die Dateien verschlüsselt für die Patientin bzw. den Patienten gespeichert, die oder der den Link erstellt hat.
  • Kliniken und andere Organisationen, die VitaMedas aufgrund eines Vertrags mit uns für ihre Patientinnen und Patienten nutzen, sind Verantwortliche für diese Patientendaten; wir sind ihr Auftragsverarbeiter nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

19Wenn VitaMedas verkauft wird oder fusioniert

Fusioniert VitaMedas mit einem anderen Unternehmen, wird VitaMedas übernommen oder veräußert es sein Geschäft ganz oder teilweise, können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Transaktion auf den neuen Eigentümer übergehen. Bevor Ihre Daten auf einen neuen Eigentümer übergehen, der sie nach einer anderen Datenschutzerklärung behandeln würde, informieren wir Sie, und Sie können zuvor Ihr Konto und Ihre Daten löschen. Die Gesundheitsakte bleibt versiegelt: Ein neuer Eigentümer erhält dieselben verschlüsselten Dateien, die wir besitzen, und keinen Schlüssel.

20Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Version und Datum des Inkrafttretens stehen oben auf der Seite.

  • Wesentliche Änderungen — wir informieren Sie per E-Mail und mit einem Hinweis in der App mindestens 30 Tage, bevor die Änderung wirksam wird.
  • Neue Verwendungen von Gesundheitsdaten — wir verwenden Ihre Gesundheitsdaten nicht auf neue Weise, ohne Sie zuvor um Ihre Einwilligung zu bitten.
  • Kleine Änderungen — Tippfehler, klarere Formulierungen oder neue Kontaktdaten — können wir ohne gesonderte Mitteilung veröffentlichen.

Frühere Fassungen sind auf Anfrage erhältlich.

21Beschwerden und Aufsichtsbehörden

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten nicht richtig umgegangen sind, sagen Sie es uns bitte zuerst unter privacy@vitamedas.com. Wir behandeln das als förmliche Beschwerde. Sie können sich außerdem an eine Aufsichtsbehörde wenden:

  • Vereinigte Staaten — an den Attorney General Ihres Bundesstaates oder an die Federal Trade Commission unter reportfraud.ftc.gov. Einwohnerinnen und Einwohner Kaliforniens können sich zudem an die California Privacy Protection Agency wenden (cppa.ca.gov). Wie Sie gegen eine Entscheidung von uns vorgehen, steht in US State Privacy Rights.
  • Europäische Union — an die Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats, in dem Sie wohnen oder arbeiten; eine Übersicht finden Sie unter edpb.europa.eu.
  • Vereinigtes Königreich — Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF — ico.org.uk
  • Türkei — Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK-Behörde), Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 Balgat, Çankaya / Ankara — kvkk.gov.tr

22Kontakt

Post: VitaMedas, Inc., 2261 Market Street STE 69554, San Francisco, CA 94114, United States

E-Mail:

Statutory references

  • CCPA / CPRA · California Consumer Privacy Act, Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq., as amended by the CPRA
  • MHMD · Washington My Health My Data Act, RCW 19.373
  • FTC HBNR · 16 C.F.R. Part 318 — Health Breach Notification Rule
  • DSGVO · Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)
  • UK GDPR · UK GDPR; Data Protection Act 2018
  • SCCs · Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission
  • ePrivacy-Richtlinie · Richtlinie 2002/58/EG, Art. 5 Abs. 3
  • KVKK · Kişisel Verilerin Korunması Kanunu No. 6698 — gilt für unsere Nutzerinnen und Nutzer in der Türkei
  • Health Data Reg. · Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, 21.06.2019

Fragen, Anliegen oder Beschwerden?

VitaMedas is operated by VitaMedas, Inc. (commercial name VitaMedas), 2261 Market Street STE 69554, San Francisco, CA 94114, United States.

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